Kế toán nội bộ là một trong những vị trí không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Vậy công việc của một kế toán nội bộ bao gồm những mục nào? Mời doanh nghiệp tham khảo các thông tin liên quan trong bài viết sau đây của Taxa.
1. Kế toán nội bộ là gì? Tìm hiểu về kế toán nội bộ
1.1. Khái niệm kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ hay còn được gọi với cái tên khác là kế toán quản trị, là người đảm nhận những công việc kế toán trong nội bộ doanh nghiệp.
Cụ thể hơn thì kế toán nội bộ là người thực hiện các công việc ghi chép, lưu trữ, lập chứng từ, kiểm tra và theo dõi những hoạt động kinh tế, hoạt động tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến khi kết thúc.
Bên cạnh đó, kế toán nội bộ còn là người cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh.
1.2. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, kế toán nội bộ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thông qua việc kiểm soát và hạn chế các thiếu hụt tài chính. Kế toán nội bộ giám sát toàn bộ hoạt động của một công ty, kiểm tra và phân tích thông tin và dữ liệu kế toán một cách phù hợp và cụ thể.
Từ đó, các báo cáo giúp quản lý, cấp trên hiểu được tình hình kinh doanh và lên kế hoạch làm việc hiệu quả hơn.
1.3. Yêu cầu của kế toán nội bộ
– Có kỹ năng kế toán và kiến thức chuyên môn cao
– Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
– Khả năng tính toán tốt và độ nhạy với dữ liệu
– Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
1.4. Phân loại kế toán nội bộ hiện
Tại các doanh nghiệp lớn, vị trí kế toán nội bộ thường được phân chia thành nhiều mảng khác nhau nhằm đảm bảo tốt hiệu suất công việc, bao gồm:
– Kế toán thu chi: là người giữ vai trò thủ quỹ, đảm nhận việc quản lý quỹ tiền mặt, quản lý, cập nhập các nguồn thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt và báo cáo lại cho cấp trên.
– Kế toán kho: công việc chính là thực hiện lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa được xuất – nhập kho, giám sát và quản lý các luồng hàng qua kho theo quy định của doanh nghiệp. Kèm theo đó, lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng xuất – nhập – tồn kho khi cần thiết.
– Kế toán ngân hàng: là người có nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp – rút tiền, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đồng thời đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán của cuối tháng để quản lý các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
– Kế toán bán hàng: là người quản lý các hoạt động bán hàng, bao gồm: nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn và chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu số liệu mua hàng hóa trong kho, giám sát công nợ. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn có trách nhiệm tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho với thủ kho vào mỗi cuối ngày.
– Kế toán thanh toán: có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đề xuất, thanh toán, đối chiếu công nợ giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
– Kế toán tiền lương: đảm nhận việc tính toán và chi trả lương; đồng thời có trách nhiệm lập và quản lý danh sách người lao động; phụ trách quản lý chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
– Kế toán công nợ: lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi nợ thông qua việc kiểm tra sát sao tình trạng thanh toán của khách hàng. Ngoài ra, người làm kế toán công nợ còn phải tiến hành lập báo cáo về các khoản công nợ phát sinh.
– Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý và phân tích các chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế, thông tin tài chính hằng ngày của doanh nghiệp. Từ đó, lập các báo cáo tài chính, cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp.
– Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý và giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng là người có cái nhìn tổng quát về bức tranh tài chính của doanh nghiệp, đồng thời, tham mưu các chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo.
2. Các công việc kế toán nội bộ phải làm
– Sắp xếp, lưu trữ an toàn các tài liệu nội bộ đảm bảo tính khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
– Ban hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các văn bản nội bộ.
– Việc hạch toán kế toán được thực hiện theo quy định của chứng từ nội bộ.
– Phối hợp làm việc với các kế toán khác.
– Thu thập, phân tích và xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
– Lập báo cáo tài chính tính toán kết quả hoạt động thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi có yêu cầu.
3. Mức lương kế toán nội bộ hiện nay
Tùy vào điều kiện, quy mô, chính sách của mỗi doanh nghiệp và kinh nghiệm, khả năng của mỗi kế toán, mà khoản thu nhập của kế toán nội bộ sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì sẽ dao động trong các khoảng như sau:
– Đối với kế toán mới ra trường chưa có kinh nghiệm: Từ 5 triệu đồng /tháng.
– Đối với kế toán đã có kinh nghiệm: Có thể lên đến 30 triệu đồng /tháng.
4. Kinh nghiệm làm kế toán nội bộ
Một kế toán nội bộ giỏi sẽ hội tụ những yếu tố sau:
– Lập kế hoạch công việc chi tiết, khoa học
– Quản lý thời gian tốt
– Thích ứng nhanh với môi trường làm việc
– Giao tiếp khéo léo
– Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán
5. Lộ trình thăng tiến công việc kế toán
Con đường sự nghiệp kế toán là một trong những thông tin mà bạn cần tìm hiểu sớm để bạn có thể nỗ lực nắm bắt cơ hội cho vị trí cao hơn.
Thông thường, người học kế toán bắt đầu với vị trí kế toán viên, sau đó trở thành một nhân viên kế toán tổng hợp. Khi đã có kinh nghiệm dày dặn có thể trở thành kế toán trưởng. Và công việc mà nhiều kế toán hướng tới là vị trí Giám đốc tài chính (CFO).
Kế toán là một nghề có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng. Vì vậy, bạn nên đặt mục tiêu phát triển càng sớm càng tốt để đạt được mục tiêu của mình.
5.1. Làm sao để tăng kiến thức và kinh nghiệm kế toán
Có rất nhiều cách học kế toán hiệu quả như:
– Học kiến thức trên lớp học
– Nhờ người thân có kinh nghiệm kế toán hướng dẫn
– Tham gia các diễn đàn kế toán
– Nộp đơn xin thực tập hoặc học việc tại công ty
– Tham gia học tại trung tâm đào tạo kế toán uy tín
5.2. Học kế toán ngắn hạn ở đâu tốt?
TAXA là một trong số ít trung tâm được cấp phép đào tạo hiện nay và khi tham gia khóa học kế toán tại Taxa bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt.
– Giảng viên tại đây đều là những kế toán trưởng giỏi với nhiều năm kinh nghiệm kế toán trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp bạn nắm vững kỹ năng và tác phong làm việc chuyên nghiệp đồng thời học kiến thức chuẩn. Taxa là đơn vị duy nhất đăng tải sơ yếu lý lịch giảng viên và phản hồi của học viên kèm theo hình ảnh.
– Học viên được học thử miễn phí và được hoàn tiền nếu không hài lòng về chất lượng giảng dạy.
– Đào tạo bài bản về kỹ năng, chịu áp lực công việc, hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Qua khóa học này, bạn sẽ được đào tạo cho đến khi thành thạo công việc.
Trung tâm có bộ phận nhân sự riêng, kết nối với nhà tuyển dụng khi học viên có nhu cầu.
Trên đây là tổng hợp những thông tin hữu ích về khái niệm kế toán nội bộ là gì? Vai trò và công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết trên các bạn đã hiểu sâu hơn về công việc kế toán thú vị này. Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH đào tạo và dịch vụ TAXA chuyên hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế toán. Với đội ngũ nhân viên tư vấn về nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ mang đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Nếu có thắc mắc các vấn đề về kế toán cho doanh nghiệp hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 098.274.1717 để biết thêm thông tin chi tiết.